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Fourniture de matériel de laboratoire

INFORMATIONS GENERALES  

La République du Congo, en collaboration avec l'Organisation des Nations Unies pour le Développement Industriel (ONUDI) et Eni Congo, travaille à l'opérationnalisation du Centre d'Excellence d’Oyo pour les Energies Renouvelables et l'Efficacité Energétique (CEO) en République du Congo. Le CEO devrait devenir un centre national avec une perspective régionale, dans le but ultime de contribuer au développement d'un marché de l'énergie durable, intégré et inclusif dans le pays et la région au sens large.  

L'ONUDI, tirant parti de son expérience dans la création d'institutions similaires, par exemple avec le Réseau Mondial des Centres Régionaux pour l'Energie Durable, soutient la création du CEO. Dans un premier temps, l'ONUDI soutient la République du Congo dans la création de l'institution (par exemple, en établissant une structure de gouvernance, en renforçant les capacités du personnel et en établissant des règles administratives). Une fois que le Centre sera pleinement fonctionnel, le projet consistera en un projet d'assistance technique ciblant l'institution nouvellement créée et se concentrant sur le renforcement des capacités, la recherche et les conseils politiques dans le cadre du nexus eau-énergie-alimentation.  

Dans ce cadre, un plan d’actions a été ainsi adopté pour l’opérationnalisation dudit centre visant ainsi entre autres les projets pilotes de recherches appliquée dans les domaines des énergies renouvelables et l’efficacité énergétique.  

Pour apprendre davantage sur l'ONUDI, voir www.unido.org ; pour apprendre davantage sur le projet ''Opérationnalisation du Centre d'Excellence d'Oyo pour les énergies renouvelables et l'efficacité énergétique en République du Congo'', voir www.ceo.cg. 

Le  CEO lance les présents Termes de Références (TdRs) dans le but d’acquérir les équipements de laboratoire d’énergie et d’efficacité énergétique. 

L'ÉTENDUE DES SERVICES  

Les présents termes de références (TdRs) décrivent l'équipement et les services qui seront fournis par le contractant, ainsi que les responsabilités de chaque partie. 

          ÉQUIPEMENTS   

Conformément aux TdRs, les équipements à acquérir devront inclure :  

• Tous les accessoires nécessaires pour permettre le fonctionnement ; 

• Kit de maintenance nécessaire (pour 2 ans) pour tous les équipements électriques d’une valeur supérieure à 5 000 $ ; 

• Tous les accessoires nécessaires pour une installation complète et fonctionnelle ; 

• Câbles, tuyaux, supports de montage, etc. ; 

• Exhaustivité du matériel pour une mise en service immédiate ; 

• Manuels d’utilisation détaillés fournis pour chaque équipement ; 

• Instructions pour l’installation, le fonctionnement, l’exploitation et la maintenance. 

CONDITIONS DE SERVICE  

Le contractant doit s'engager à respecter les TdRs et à livrer l'équipement sur le site de manière conforme et en toute sécurité. 

Plus précisément, le soumissionnaire doit :  

• respecter strictement les exigences spécifiées concernant l'équipement ; 

• respecter les délais de livraison convenus pour tous les équipements ; 

• assurer une mise en service réussie ; 

• veiller à ce qu’aucun élément ne manque pour une mise en service immédiate. 

VEUILLEZ NOTER QUE SEULES LES OFFRES SOUMISES DANS LE FORMAT FOURNI DU/DES TABLEAU(X) SERONT ACCEPTÉES/CONSIDÉRÉES. 

SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES POUR L'ACQUISITION DE MATÉRIEL DE LABORATOIRE 

Veuillez fournir tous les documents justificatifs dans un dossier zip. Veuillez fournir les devis comme suit : 

DEVIS FINAL		F.CFA
I -	Coût de l’équipement
II -	Coût du transport-DAP
III -	Coût de l’assurance 110 %
IV -	Coût de la garantie supplémentaire de 2 ans
PRIX TOTAL EN F.CFA

Exigences de garantie  

Le contractant doit fournir une garantie minimale de 1 an pour tous les composants et les coûts de réparation associés, avec des options de garantie prolongée disponibles. Il est important que le soumissionnaire distingue clairement entre la garantie et le contrat de support technique après-vente. Les deux options doivent être présentées séparément, détaillant leur couverture, leurs termes et conditions, et clarifiant tout chevauchement entre elles. Pour tout remplacement effectué sous garantie, tous les coûts associés, y compris le transport et autres frais, seront à la charge du contractant, sauf accord contraire. Si les pièces de rechange ne sont pas disponibles au Congo, l'emplacement le plus proche où elles sont disponibles doit être indiqué. Le délai de livraison des pièces de rechange doit être indiqué. Les soumissionnaires doivent spécifier la date de début effective de la garantie et décrire les procédures pour invoquer les services de garantie.  

Lieu  

Centre d’Excellence d’Oyo pour les Énergies Renouvelables et l’Efficacité Énergétique, Ngouéné, Oyo, République du Congo. 

Conditions de livraison  

Les articles ci-dessus doivent être livrés dans les 8 semaines suivant la signature du contrat à l'adresse indiquée au point f (Lieu). La livraison doit être conforme aux Incoterms 2020 "Livré au lieu de destination" (DAP). 

Devise de l'offre  

Le soumissionnaire doit soumettre une offre financière en Francs CFA. Les offres reçues dans une devise différente de celle indiquée seront converties en Francs CFA au taux de change officiel en vigueur à la date de clôture de l'appel d'offres. 

Documentation 

La documentation technique pour tous les équipements proposés doit être demandée et fournie avec l'offre. Le contractant est tenu de fournir les manuels d'instructions, les certificats, les logiciels, le manuel de l'opérateur, les manuels de service et de maintenance et le catalogue des pièces de rechange (le cas échéant). Les marques, modèles, unités de mesure doivent être clairement indiqués dans les spécifications techniques et vérifiés dans les offres. Les soumissionnaires doivent inclure dans l'offre le nom du fabricant, le pays d'origine de chaque article, ainsi que le numéro de modèle. Pour tous les équipements listés et fournis, le certificat de conformité aux normes CE ou CSA doit être fourni. 

Taxes et droits  

Le CEO n’est pas exempté de toutes taxes directes.  

DELAI DES SOUMISSION ET EVALUATION DES OFFRES 

Les soumissionnaires doivent fournir les documents suivants : 

• Une proposition commerciale et financière en Francs CFA ; 

• Preuves d’expérience et, si possible, références clients ; 

• Certificats d’accréditation et de conformité aux normes en vigueur. 

CERTIFICAT D'ACCEPTATION 

L'acceptation des équipements et des services associés sera documentée par la signature du Certificat d'Acceptation. Ce certificat devra être signé par toutes les parties concernées (CEO et le prestataire). 

ATTRIBUTION PARTIELLE / COMBINAISONS D'ATTRIBUTION 

Le CEO se réserve le droit de diviser une attribution entre plusieurs fournisseurs, dans n'importe quelle combinaison, comme il le jugera approprié. Il sera demandé aux fournisseurs de préciser si leurs offres sont soumises sur une base "tout ou rien". 

BUDGET ET CONDITION DE PAIEMENT 

Le contractant peut demander un paiement anticipé allant jusqu'à 20% à la réception et à l'acceptation par le CEO des copies de tous les documents d'expédition et d'une copie de l'e-mail du destinataire confirmant l'exactitude et l'exhaustivité des documents d'expédition, le paiement final étant dû à la réception et à l'acceptation par le CEO du Certificat d'Acceptation des Marchandises signé par les représentants autorisés du contractant, confirmant que les marchandises sont conformes aux spécifications applicables et aux exigences du contrat. 

La date limite de soumission des offres est fixée au 10 février 2025.  

Les documents doivent être envoyés à l’adresse suivante : info@ceo.cg. Pour toute question, veuillez contacter l'adresse suivante : info@ceo.cg. 

Veuillez ne pas tenir compte du champ "Joindre un CV" ci-dessous et envoyer toutes les pièces jointes dans un dossier à l'adresse email