Acquisition des équipements
- INFORMATIONS GENERALES
La République du Congo, en collaboration avec l’Organisation des Nations Unies pour le Développement Industriel (ONUDI) et Eni Congo, travaille à l’opérationnalisation du Centre d’Excellence d’Oyo pour les Energies Renouvelables et l’Efficacité Energétique (CEO) en République du Congo. Le CEO devrait devenir un centre national avec une perspective régionale, dans le but ultime de contribuer au développement d’un marché de l’énergie durable, intégré et inclusif dans le pays et la région au sens large.
L’ONUDI, tirant parti de son expérience dans la création d’institutions similaires, par exemple avec le Réseau Mondial des Centres Régionaux pour l’Energie Durable, soutient la création du CEO. Dans un premier temps, l’ONUDI soutient la République du Congo dans la création de l’institution (par exemple, en établissant une structure de gouvernance, en renforçant les capacités du personnel et en établissant des règles administratives). Une fois que le Centre sera pleinement fonctionnel, le projet consistera en un projet d’assistance technique ciblant l’institution nouvellement créée et se concentrant sur le renforcement des capacités, la recherche et les conseils politiques dans le cadre du nexus eau-énergie-alimentation.
Pour apprendre davantage sur l’ONUDI, voir www.unido.org ; pour apprendre davantage sur le projet ”Opérationnalisation du Centre d’Excellence d’Oyo pour les énergies renouvelables et l’efficacité énergétique en République du Congo”, voir www.ceo.cg
2. L’ÉTENDUE DES SERVICES
Les présents termes de référence (TdRs) décrivent les équipements et les services qui seront fournis par le contractant, ainsi que les responsabilités de chaque partie.
3. ÉQUIPEMENTS
Conformément aux TdRs, les équipements à acquérir devront comprendre les éléments suivants :
- Une (01) batterie 12 V – 150 A, marque VARTA ou équivalente.
- Deux (02) groupes électrogènes équipés de moteurs PERKINS ou équivalents, d’une puissance comprise entre
600 et 650 KVA ;
- Un (01) panneau de commande pour groupe électrogène, marque YOUNES BROS (YB) ou équivalent ;
Les équipements proposés devront être neufs, conformes aux normes internationales en vigueur, et accompagnés des certificats de conformité, garanties constructeur et documentation technique correspondante.
Tous les accessoires nécessaires pour permettre le fonctionnement ;
- Kit de maintenance nécessaire (pour 2 ans) ;
- Tous les accessoires nécessaires pour une installation complète et fonctionnelle ;
- Exhaustivité du matériel pour une mise en service immédiate ;
- Manuels d’utilisation détaillés fournis pour chaque équipement ;
- Instructions pour l’installation, le fonctionnement, l’exploitation et la maintenance.
4. CONDITIONS DE SERVICE
Le contractant doit s’engager à respecter les TdRs et à livrer les équipements sur le site de manière conforme et en toute
sécurité.
Plus précisément, le soumissionnaire doit :
- Respecter strictement les exigences spécifiées concernant l’équipement ;
- Respecter les délais de livraison convenus pour tous les équipements ;
- Assurer une mise en service réussie ;
- Veiller à ce qu’aucun élément ne manque pour une mise en service immédiate.
VEUILLEZ NOTER QUE SEULES LES OFFRES SOUMISES DANS LE FORMAT FOURNI DU TABLEAU SERONT ACCEPTÉES/CONSIDÉRÉES
- SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES POUR L’ACQUISITION DES ÉQUIPEMENTS
Le prestataire est tenu de fournir les équipements strictement conformes, en fac-similé, aux spécifications
détaillées dans le tableau ci-après :
*) la conformité doit être confirmée en détail par l’offre et la documentation technique du contractant et sera vérifiée
par le CEO lors de l’évaluation technique ;
**) si les paramètres requis par le CEO ne sont pas respectés, le soumissionnaire doit indiquer ses paramètres dans
cette colonne.
Veuillez fournir tous les documents justificatifs dans un dossier zip. Veuillez fournir les devis comme suit :
6. SERVICES ASSOCIES
Le contractant sera également responsable de fournir les services suivants :
a. Transport
Le contractant sera responsable de sécuriser le transport des articles requis et de les livrer au Centre d’Excellence
d’Oyo pour les Énergies Renouvelables et l’Efficacité Énergétique, Ngouéné, Oyo, République du Congo.
b. Assurance
Le contractant sera responsable de l’assurance à 100% couvrant la période de transport jusqu’à destination.
c. Exigences linguistiques
Les langues de travail pour ce projet sont l’anglais et le français. Les documents et livrables doivent être soumis dans l’une de ces langues. Toute communication écrite avec le CEO doit être en français. Les documents, y compris les dessins, catalogues, illustrations et spécifications, doivent être en anglais ou en français. Les équipements et accessoires doivent respecter les spécifications de l’annexe et inclure les manuels d’instructions, les certificats, etc., fournis en anglais ou en français.
d. Pièces de rechange
Le soumissionnaire doit indiquer dans son offre financière séparément le prix de l’équipement et le prix des
divers services associés (les prix des articles d’équipement ne doivent pas inclure des services tels que le
transport, l’assurance, etc.).
e. Exigences de garantie
Le contractant doit fournir une garantie minimale de 1 an pour tous les composants et les coûts de réparation
associée, avec des options de garantie prolongée disponibles. Il est important que le soumissionnaire distingue
clairement entre la garantie et le contrat de support technique après-vente. Les deux options doivent être
présentées séparément, détaillant leur couverture, leurs termes et conditions, et clarifiant tout chevauchement
entre elles. Pour tout remplacement effectué sous garantie, tous les coûts associés, y compris le transport et
autres frais, seront à la charge du contractant, sauf accord contraire. Si les pièces de rechange ne sont pas
disponibles au Congo, l’emplacement le plus proche où elles sont disponibles doit être indiqué. Le délai de
livraison des pièces de rechange doit être indiqué. Les soumissionnaires doivent spécifier la date de début
effective de la garantie et décrire les procédures pour invoquer les services de garantie.
f. Lieu
Centre d’Excellence d’Oyo pour les Énergies Renouvelables et l’Efficacité Énergétique, Ngouéné, Oyo, République du Congo.
g. Conditions de livraison
Les articles ci-dessus doivent être livrés dans les 2 semaines suivant la signature du contrat à l’adresse indiquée au point f (Lieu). La livraison doit être conforme aux Incoterms 2020 “Livré au lieu de destination” (DAP).
h. Devise de l’offre
Le soumissionnaire doit soumettre une offre financière en francs CFA. Les offres reçues dans une devise différente de celle indiquée seront converties en francs CFA au taux de change officiel en vigueur à la date de clôture de l’appel d’offres.
i. Documentation
La documentation technique pour tous les équipements proposés doit être demandée et fournie avec l’offre. Le contractant est tenu de fournir les manuels d’instructions, les certificats, les logiciels, le manuel de l’opérateur, les manuels de service et de maintenance et le catalogue des pièces de rechange (le cas échéant). Les marques, modèles, unités de mesure doivent être clairement indiqués dans les spécifications techniques et vérifiés dans les offres. Les soumissionnaires doivent inclure dans l’offre le nom du fabricant, le pays d’origine de chaque article, ainsi que le numéro de modèle. Pour tous les équipements listés et fournis, le certificat de conformité aux normes CE ou CSA doit être fourni.
j. Taxes et droits
Le CEO n’est pas exempté de toutes taxes directes.
7. QUALIFICATIONS REQUISES
Les soumissionnaires doivent soumettre au Centre d’Excellence d’Oyo pour les Énergies Renouvelables et l’Efficacité Énergétique (CEO) une proposition technique et financière comprenant :
- Une brève présentation de l’entreprise, de ses activités et des services proposés ;
- Le budget estimatif nécessaire pour répondre aux exigences techniques ;
- Une expérience avérée d’au moins 2 ans dans la gestion des activités mentionnées ;
- Les accréditations et autorisations légales requises pour l’exercice des activités concernées (RCCM ; NIU ; etc.).
8. DÉLAI DES SOUMISSION ET ÉVALUATION DES OFFRES
Les soumissionnaires doivent fournir les documents suivants :
- Une proposition commerciale et financière en francs CFA ;
- Des preuves d’expérience, accompagnées, si possible, de références clients.
La date limite de soumission des offres est fixée au 20 mars 2026, tous les documents ainsi que les questions éventuelles doivent être transmis à l’adresse suivante : info@ceo.cg.
9. CERTIFICAT D’ACCEPTATION
L’acceptation des équipements et des services associés sera documentée par la signature du Certificat d’Acceptation. Ce certificat devra être signé par toutes les parties concernées (CEO et le prestataire).
10. ATTRIBUTION PARTIELLE / COMBINAISONS D’ATTRIBUTION
Le CEO se réserve le droit de diviser une attribution entre plusieurs fournisseurs, dans n’importe quelle combinaison, comme il le jugera approprié. Il sera demandé aux fournisseurs de préciser si leurs offres sont soumises sur une base “tout ou rien”.
11. BUDGET ET CONDITION DE PAIEMENT
Aucun paiement anticipé ne sera effectué.
Le paiement intégral sera effectué après la réception physique des équipements, leur installation le cas échéant, et
leur acceptation formelle par le CEO.
Le règlement sera dû à la réception et à l’acceptation par le CEO du Certificat d’Acceptation des Marchandises, dûment signé par les représentants autorisés du contractant et du CEO, confirmant que les équipements livrés sont conformes aux spécifications techniques applicables et aux exigences contractuelles.
Le paiement interviendra sur présentation de la facture définitive et des documents contractuels requis, après validation complète de la conformité des équipements.