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Publié il y a 4 heures
Titre : Chef de Service de l’Administration et des Finances 
Grade : Attaché des SAF 
Lieu d’affectation : Oyo, République du Congo 
Voyage(s) : En cas de besoin 
Début du contrat (EOD) : 04 novembre 2024 
Fin du contrat (COB) : 05 mai 2025 
Type de contrat : CDD 


DATE LIMITE DE CANDIDATURE: 10 OCTOBRE
  1. INFORMATIONS GENERALES  

La République du Congo, en collaboration avec l’Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI) et Eni Congo, est en train d’opérationnaliser le Centre d’excellence Oyo pour les énergies renouvelables et l’efficacité énergétique (CEO) en République du Congo.  

L’ONUDI, tirant parti de son expérience dans la création d’institutions similaires, par exemple avec le Réseau Mondial des Centres Régionaux pour l’Energie Durable (GN-SEC), soutient la création du CEO. Dans un premier temps, l’ONUDI soutient la République du Congo dans la création de l’institution (par exemple, en établissant une structure de gouvernance, en renforçant les capacités du personnel et en établissant des procédures administratives). Dans le temps, le soutient consistera en un projet d’assistance technique ciblant l’institution créée et se concentrant sur le renforcement des capacités, la recherche et les conseils politiques dans le cadre du nexus eau-énergie-alimentation. 

Le CEO est destiné à devenir un centre national avec une perspective régionale, avec l’objectif ultime de contribuer au développement d’un marché intégré et inclusif de l’énergie durable dans le pays et la région élargie. Au niveau régional, le CEO entend travailler en synergie avec le Centre pour les énergies renouvelables et l’efficacité énergétique d’Afrique centrale (CEREEAC), notamment en tant que pôle thématique axé sur la recherche appliquée et le renforcement des capacités, en complétant et en soutenant les activités du CEREEAC. 

Les projets sont alignés sur plusieurs documents de politique et de planification nationaux et régionaux, tels que le Plan National de Développement (PND) de la République du Congo, la Politique Nationale de Recherche Scientifique et d’Innovation, la Vision de l’Economie Verte et des Energies Renouvelables de la CEEAC, la Vision 2025 de la CEEAC, et le Livre Blanc et la Politique Energétique 2035 de la CEMAC. 

Après l’inauguration officielle du Centre d’Excellence d’Oyo, qui a eu lieu le dimanche 23 avril 2023, et l’installation de la Directrice Exécutive (DE) en septembre 2023, l’opérationnalisation du Centre d’Oyo a formellement commencé et sera basée sur des activités dans les domaines/thèmes d’intervention clés suivants : 

  • Le lien entre l’eau, l’énergie et l’alimentation ; 
  • L’électrification rurale grâce aux énergies renouvelables (ER) et à l’efficacité énergétique (EE) ; 
  • L’entrepreneuriat et le développement du secteur privé des technologies propres. 

Dans le cadre de l’institutionnalisation, le CEO cherche à recruter un Chef de Service de l’Administration et des Finances. Les détails sont fournis ci-dessous. 

  1. RESPONSABILITES 

Le Chef de Service de l’Administration et des Finances (CSAF) travaillera sous la supervision du Directeur de l’Administration et des Finances et de la Directrice Exécutive (DE). Il sera responsable de ce qui suit : 

Gestion Administrative 

  • Préparer et rédiger les correspondances relatives aux affaires courantes et s’assurer de leur transmission à leurs destinataires ;   
  • Rédiger les comptes rendus des réunions hebdomadaires et mensuelles et s’assurer que les participants aient bien été destinataires de ces comptes rendus ;   
  • Assurer l’archivage et le classement des dossiers et des documents de travail, y compris électroniques.   

Gestion Administrative du Personnel 

  • Gestion des rapports mensuels de congés du personnel et vérification qu’ils sont signés par le personnel et les superviseurs hiérarchiques, puis déposés à la Direction de l’Administration et des Finances dans les délais impartis ;   
  • Préparer et s’assurer du processus administratif de tous les documents requis pour les congés et missions du personnel du centre et des invités ;   
  • Fournir des conseils et une assistance au personnel du centre pour des questions relatives à l’administration ;   
  • Remplir toute autre tâche demandée par le superviseur immédiat.   

Gestion Financière 

  • Assister à l’élaboration du budget du plan de travail annuel et des budgets des activités ;  
  • Enregistrer et assurer le suivi des transactions financières, préparer les réquisitions et demandes de paiement ;   
  • S’occuper des transactions financières relatives à la gestion des projets ;  
  • Entreprendre les révisions budgétaires, vérifier la disponibilité des fonds, s’assurer que les approbations nécessaires sont obtenues et saisies dans le système budgétaire informatisé ;  
  • Préparer et suivre les dossiers d’engagement des dépenses et de paiement ;   
  • Elaborer les requêtes de paiement, honoraires et per diem des consultants et des experts, ainsi que le règlement des factures des fournisseurs ;   
  • Elaborer les plans annuels d’achat et en assurer le suivi ;   
  • Suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services ;   
  • Contribuer à l’élaboration des rapports de planification budgétaire et des rapports financiers annuels ;   
  • Maintenir et classer de manière confidentielle les fichiers et dossiers relatifs aux documents administratifs et comptables ;   
  • Assurer l’archivage des documents administratifs et comptables du projet ;   
  • Remplir toute autre tâche demandée par le supérieur hiérarchique. 

Gestion logistique 

  • S’assurer que tout le matériel, les outils et les fournitures à utiliser soient fournis pour le bon déroulement du bureau ;     
  • Assurer la bonne gestion et la maintenance de tout le matériel mis à la disposition du personnel ;   
  • Transmettre au DAF dans les plus brefs délais tous les besoins exprimés par le personnel ;    
  • Assurer l’approvisionnement en fournitures et autres équipements pour le personnel ayant exprimé un besoin, en s’assurant que toutes les livraisons sont effectuées dans les meilleurs délais ;    
  • Assister dans le suivi du plan d’acquisition des équipements et de la tenue de l’inventaire ;    
  • Suivre l’utilisation des véhicules et la dotation en carburant ;    
  • Assister dans l’organisation des ateliers et de toutes les réunions initiées ;    
  • Assister dans la préparation des missions officielles à l’intérieur et à l’extérieur du pays.   
  • S’assurer que les missions internes et externes soient bien organisées. 
  1. QUALIFICATIONS 

Formation 

  • Un diplôme universitaire de niveau Bac + 3 au minimum en finance, économie, administration, audit et contrôle de gestion ou tout autre diplôme équivalent est requis. 

Expérience 

  • Une expérience d’au moins trois (3) ans dans un poste ou des missions similaires est requise ;  
  • Une expérience dans des projets financés par bailleurs serait souhaitable. 

Compétences 

  • Une bonne capacité de management transversal et hiérarchique des équipes est requise ;   
  • Le pragmatisme et une bonne capacité d’adaptation aux objectifs et aux contraintes spécifiques de l’agence sont souhaitables ;La capacité à travailler efficacement sous pression est souhaitable
  • La maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit est requise. La maîtrise et/ou la connaissance pratique de l’anglais sont souhaitables
  1. VALEURS FONDAMENTALES REQUISES 

NOUS AGISSONS AVEC INTÉGRITÉ : nous opérons avec honnêteté, transparence et impartialité. 

NOUS DÉMONTRONS NOTRE PROFESSIONNALISME : nous travaillons avec diligence et compétence, de manière engagée et responsable. 

NOUS PROMOUVONS LA COLLABORATION : nous croyons en la force du travail d’équipe et favorisons un environnement où chacun peut contribuer 

NOUS NOUS ENGAGEONS POUR LA DURABILITÉ : nous intégrons des pratiques durables dans toutes nos activités pour protéger notre planète 

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi

Poste vacant

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