TERMES DE REFERENCES POUR LE RECRUTEMENT D’UN/E COMPTABLE-CAISSIER/IERE

 

Titre :	Comptable caissier
Grade :	Attaché des SAF
Lieu d’affectation :	Oyo, République du Congo
Voyage(s) :	En cas de besoin
Début du contrat (EOD) :	01er août 2025
Fin du contrat (COB) :	31 juillet 2026
Type de contrat :	CDD

INFORMATIONS GENERALES  

La République du Congo, en collaboration avec l’Organisation des Nations Unies pour le Développement Industriel (ONUDI) et Eni Congo, travaille à l’opérationnalisation du Centre d’Excellence d’Oyo pour les Énergies Renouvelables et l’Efficacité Énergétique (CEO). Ce centre, national par sa structure et régional par sa vocation, vise à contribuer au développement d’un marché de l’énergie durable, intégré et inclusif, tant au niveau national que régional. 

L’ONUDI, s’appuyant sur son expertise dans la création d’institutions similaires à travers le Réseau mondial des centres régionaux pour l’énergie durable, appuie les autorités congolaises dans la mise en place institutionnelle du CEO, notamment par l’élaboration d’une structure de gouvernance, le renforcement des capacités du personnel et l’établissement de règles et procédures administratives. Une fois pleinement opérationnel, le projet évoluera vers une phase d’assistance technique centrée sur le développement des compétences, la recherche appliquée et l’appui aux politiques publiques dans le cadre du nexus eau-énergie-alimentation.  

Les projets du CEO sont alignés sur plusieurs documents de politique et de planification nationaux et régionaux, tels que le Plan National de Développement (PND) de la République du Congo, la Politique Nationale de Recherche Scientifique et d’Innovation, la Vision de l’Economie Verte et des Energies Renouvelables de la CEEAC, la Vision 2025 de la CEEAC, et le Livre Blanc et la Politique Energétique 2035 de la CEMAC. 

Après l’inauguration officielle du Centre d’Excellence d’Oyo, le dimanche 23 avril 2023, suivie de la prise de fonction de la Directrice Exécutive en septembre 2023, ainsi que de l’affectation progressive des agents techniques et administratifs, l’opérationnalisation effective du Centre a débuté. Celle-ci s’articule autour d’activités déployées dans les domaines d’intervention clés suivants : 

• Le lien entre l’eau, l’énergie et l’alimentation ; 

• L’électrification rurale grâce aux énergies renouvelables (ER) et à l’efficacité énergétique (EE) ; 

• L’entrepreneuriat et le développement du secteur privé des technologies propres. 

Dans le cadre de l’institutionnalisation, le CEO cherche à recruter un/e Comptable-caissier/ère. Les détails sont fournis ci-dessous. e Comptable-caissier/ère. Les détails sont fournis ci-dessous. 

MISSIONS 

Le/la Comptable-Caissier/ère travaillera sous la supervision directe du Secrétaire Principal pour l’Administration et les Finance (SPAF) et du Responsable Administratif et Finance (RAF). Il/Elle aura pour mission ce qui suit : 

MISSIONS GLOBALES : 

• Réaliser les imputations comptables des pièces de caisse et de banque ; 

• Comptabiliser les opérations de caisse et de banque de manière rigoureuse ; 

• Analyser les comptes du Grand Livre liés aux opérations de caisse et de banque ; 

• Classer et archiver les pièces justificatives liées à la caisse et à la banque ; 

• Participer à l’établissement des états financiers annuels et intermédiaires (bilan, compte de résultat, DAS, inventaires, provisions, etc.) ; 

• Exécuter toute autre tâche ponctuelle confiée par la hiérarchie. 

MISSIONS SPECIFIQUES 

Gestion des achats 

• Superviser le processus d’achat conformément aux procédures internes ; 

• Vérifier la conformité des factures fournisseurs ; 

• Préparer les états de paiement à soumettre à validation ; 

• Veiller au respect des procédures comptables lors des décaissements. 

Comptabilité de la caisse 

• Enregistrer toutes les transactions comptables relatives à la caisse et aux achats ; 

• Participer à la préparation des déclarations fiscales et à la clôture des comptes ; 

• Établir et suivre les états de caisse de manière régulière. 

Suivi bancaire 

• Effectuer les rapprochements bancaires de façon périodique ; 
• Vérifier la cohérence entre les écritures comptables et les relevés bancaires. 

Gestion de la trésorerie 

• Tenir à jour les registres de caisse ; 

• Gérer les liquidités et les besoins en fonds disponibles ; 

• Anticiper les besoins en trésorerie et assurer la bonne gestion des flux financiers. 

Gestion des justificatifs 

• Collecter, trier et archiver l’ensemble des pièces justificatives de paiement et des reçus ; 

• Veiller à la disponibilité et à la traçabilité des documents comptables en cas d’audit. 

QUALIFICATIONS 

Formation 

Diplôme de niveau Bac + 2 minimum en comptabilité, finance, gestion ou tout autre diplôme équivalent est requis. 

Expérience professionnelle 

• Minimum trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire impliquant la gestion comptable, de caisse ou d’achats ; 

• Une expérience dans la gestion de caisse et/ou les procédures d’achats constituent un atout important ; 

• Les certifications professionnelles en comptabilité, gestion financière ou gestion de trésorerie sont valorisées ; 

• Une expérience dans les projets financés par des bailleurs internationaux est souhaitable. 

Compétences 

• Bonne maîtrise des principes comptables et des procédures de gestion de caisse ; 

• Rigueur, sens de l’organisation et intégrité morale irréprochable requis ; 

• Fiabilité, discrétion et capacité à gérer le stress dans un environnement dynamique requises ; 

• Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais requis ; 

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et d’au moins un logiciel de comptabilité ou de gestion financière requise ; 

• Bonnes compétences interpersonnelles : esprit d’équipe, aisance relationnelle et clarté dans la communication ; 

• La maîtrise du français écrit et parlé est requise. La maîtrise ou la connaissance pratique de l’anglais est souhaitable. 

VALEURS FONDAMENTALES REQUISES 

NOUS AGISSONS AVEC INTÉGRITÉ : nous opérons avec honnêteté, transparence et impartialité. 

NOUS DÉMONTRONS NOTRE PROFESSIONNALISME : nous travaillons avec diligence et compétence, de manière engagée et responsable. 

NOUS PROMOUVONS LA COLLABORATION : nous croyons en la force du travail d’équipe et favorisons un environnement où chacun peut contribuer 

NOUS NOUS ENGAGEONS POUR LA DURABILITÉ : nous intégrons des pratiques durables dans toutes nos activités pour protéger notre planète